Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Oreste Margiotta – impresa individuale, Sitz in Via Ostiense 353, 00146 Roma, USt-IdNr. 17901501001. E-Mail für Datenschutzanfragen: ostiense353@romestays.com.

Die Unterkunft wird im Auftrag des Verantwortlichen von RomeStays S.R.L.S. verwaltet, die die Daten der Gäste als Auftragsverarbeiter verarbeitet.

Welche Daten wir verarbeiten

Website-Besuch: Der Server, auf dem die Website gehostet wird, protokolliert technische Daten (IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seiten), die für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind. Besuchsstatistiken werden in zusammengefasster Form erhoben, ohne Cookies und ohne Sie zu identifizieren.

Buchung: die Daten, die Sie in das Buchungsformular eingeben (Name, Kontaktdaten, Anschrift, Reisedaten, Anzahl der Gäste, etwaige Nachrichten), sowie die Zahlungsdaten. Kartendaten werden direkt vom Zahlungsdienstleister verarbeitet und erreichen uns nicht.

Aufenthalt: beim Check-in die Ausweisdaten jedes Gastes, die wir gesetzlich erheben und melden müssen.

Warum wir sie verarbeiten

Zur Abwicklung von Buchung und Aufenthalt (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Meldung der Gäste an die Polizei (Questura, Art. 109 TULPS), Kurtaxe (Contributo di soggiorno) der Stadt Rom, Tourismusstatistik, steuer- und buchhaltungsrechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Für die Sicherheit der Website und anonyme Besuchsstatistiken (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Um Ihnen die interaktive Karte von Google anzuzeigen, nur wenn Sie dies anfordern (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

An wen wir sie weitergeben

An Dienstleister, die sie in unserem Auftrag verarbeiten: Smoobu GmbH (Deutschland) für Kalender und Buchungsformular; Stripe für Online-Zahlungen; Vercel Inc. für das Hosting der Website; Cloudflare, Inc. für das Netzwerk, das die Website schützt und beschleunigt, und für die Besuchsstatistik; RomeStays S.R.L.S. für die Verwaltung der Unterkunft.

An Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung.

Einige Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten (zum Beispiel in den USA). In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Wie lange wir sie speichern

Buchungsdaten so lange, wie es für die Abwicklung der Buchung erforderlich ist, und danach für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen, insbesondere bis zu 10 Jahre für steuerliche und buchhalterische Unterlagen. Technische Daten des Website-Besuchs nur so lange wie unbedingt nötig.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 15–22 DSGVO), indem Sie an ostiense353@romestays.com schreiben. Ihre Einwilligung zur Karte können Sie jederzeit widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen geltendes Recht verstößt, können Sie Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) einlegen.